Office 365 - Des formations en ligne pour l'utiliser aisément

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Plusieurs organismes scolaires ont mis en place la plateforme Office 365 pour leurs enseignants et leurs élèves. Office 365 offre une gamme intéressante d'outils, et ce, en ligne. Pour faciliter son appropriation, offrir une expérience d'usage agréable et profiter du plein potentiel d'Office 365, voici un guide qui recense des formations en ligne sur les outils les plus utiles aux enseignants et au personnel scolaire.

Cliquez sur un titre de section

Outils de communication
(courrier Outlook, webconférence Skype, Yammer, Teams)

Outils de production
(Word, Excel, PowerPoint, Forms, OneNote, Stream, Sway)

Outils de stockage et de partage
(OneDrive, Groupe, Teams)

Ressources additionnelles à consulter

Des jeunes avec leur appareil mobile qui communique, collaborare et créé

Toutes les ressources suivies du  Logo du hibou Carrefour éducation  sont accessibles dans Carrefour éducation.


Outils de communication

Les outils de communication regroupent le courrier Outlook, la webconférence Skype, le média social Yammer, l'outil de travail en équipe ou en groupe Teams.

Courrier Outlook (incluant le carnet d'adresses)

  • Messagerie Outlook / Caméléon.tv Logo du hibou Carrefour éducation Logo indiquant la présence d'une vidéo
    10 vidéos de 1 à 5 minutes qui présentent un survol du courrier, les signatures, les pièces jointes, le carnet d'adresses (contact, personnes), le calendrier et les tâches. 
  • Défis pour explorer Outlook / L'Équipe APO de la CSSMI Logo du hibou Carrefour éducation
    Voici des défis à relever pour se familiariser avec les possibilités du courrier Outlook. Ce document de travail permet de s'approprier l'outil de façon ludique. Les défis 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 et 13 concernent les options du courrier.
  • Centre de formation Microsoft - Outlook / Microsoft Logo du hibou Carrefour éducation
    Des vidéos et des tutoriels courts pour la prise en main efficace de Microsoft Office 365.

Calendrier 

Skype

Des personnages colorés reliés entre eux
Pixabay

Yammer

Teams

L'outil de travail en groupe ou en équipe

  • Centre de formation Microsoft - Formation vidéo sur Teams / Microsoft Logo du hibou Carrefour éducation
    Des vidéos et des tutoriels courts pour la prise en main efficace de Microsoft Office 365.
  • Teams pour la classe / Dominic Gagné RÉCIT CS Val-des-Cerfs
    Un tutoriel pour la prise en main de Teams pour la classe.
  • Teams dans Office 365/ Dominic Gagné RÉCIT CS Val-des-Cerfs
    Sans être un tour complet de l'ensemble des fonctionnalités, ce document présente ce qui est le plus utile dans un contexte scolaire.
  • Teams Office 365 / Sébastien Hamel, RÉCIT CS des Bois-Francs
    Plusieurs vidéos sont présentées dans ce site pour faciliter l'appropriation de Teams, regroupées par thématique telle que Démarrer Teams ou Gérer des devoirs.

Outils de production

Les outils de production regroupent la suite Office en ligne : Word, Excel, PowerPoint, mais aussi Forms qui permet de créer des formulaires ou des questionnaires, OneNote, l'outil de gestion et de partage de vidéos Stream et Sway.

Word Online

Excel Online

PowerPoint Online

Forms

Les formulaires et questionnaires Web ont plusieurs usages, par exemple sonder les élèves ou leurs parents, déterminer la compréhension des élèves, etc.

OneNote

OneNote est peut-être l'outil le moins connu de la suite Office Online, mais s'avère des plus utiles. OneNote, c'est un cahier de notes ou un cartable numérique, avec un organisateur, des sections et des pages. Les outils de collaboration sont intégrés et facilement utilisables.

Stream

Stream permet le chargement, le classement et le partage de vidéos dans l'univers Office 365.

Sway

Pour partager facilement des rapports interactifs, des récits personnels, des présentations, etc.


Outils de stockage et de partage

OneDrive

OneDrive est le service d'entreposage des fichiers « dans le nuage ». Les fichiers, images, textes, photos, présentations, etc. peuvent y être déposés et même partagés avec des collègues, des collaborateurs, des élèves. Les fichiers Office (Word, Excel et PowerPoint, ....) peuvent être modifiés directement à partir de OneDrive.

Groupe

Il est possible de créer ou de joindre un groupe existant. Les groupes permettent de partager et de collaborer dans un espace commun.

Teams

L'outil de travail en groupe ou en équipe

deux personnages de profil : l'un avec des questions, l'autres des idées
Pixabay

Ressources additionnelles à consulter


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Guide thématique rédigé en janvier 2018 par Joanne Tremblay et Mélanie Luneau, en collaboration avec Ann Quesnel et Audrey Hamel.

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