Office365 - Des formations en ligne pour l'utiliser aisément

  • PréscolaireP
  • PrimaireP
  • Primaire 1er cycleP1
  • Primaire 1er cycle 1ère annéeP11
  • Primaire 1er cycle 2e annéeP12
  • Primaire 2e cycleP2
  • Primaire 2e cycle 3e annéeP23
  • Primaire 2e cycle 4e annéeP24
  • Primaire 3e cycleP3
  • Primaire 3e cycle 5e annéeP35
  • Primaire 3e cycle 6e annéeP36
  • SecondaireS
  • Secondaire 1er cycleS1
  • Secondaire 1er cycle 1ère annéeS11
  • Secondaire 1er cycle 2e annéeS12
  • Secondaire 2e cycleS2
  • Secondaire 2e cycle 3e annéeS23
  • Secondaire 2e cycle 4e annéeS24
  • Secondaire 2e cycle 5e annéeS25

Plusieurs organismes scolaires ont choisi de mettre en place la plateforme Office365 pour leurs enseignants et leurs élèves.  Ce changement amène de nouvelles façons de faire, l'appropriation de nouveaux outils.  Carrefour éducation, toujours soucieux de répondre aux besoins du milieu, a recensé des formations en ligne sur les principaux outils d'Office365 pour faciliter cette transition.

 

Les outils d'Office en ligne

Courrier

Calendrier

Contacts

OneDrive

Word Online

Excel Online

PowerPoint Online

OneNote Online

ClassNotebook

Groupe

Ce guide sera bonifié et mis à jour régulièrement.  Venez le consulter souvent.


Image, Pixabay

 

Courrier

L'outil Courrier permet de gérer les messages entrants, de lire et d'envoyer des messages à un destinataire ou un groupe, de classer les courriels reçus et d'enregistrer le brouillon d'un message.

  Outlook - Survol, signature, pièces jointes, carnet d'adresses, calendrier et tâches.  10 vidéos de 1 à 5 minutes.  Source: Caméléon.tv

   Courrier pêle-mêle - trier les messages à priorité basse. Source: Support Office de Microsoft.

   Des questions? La CSSMI a mis en place une FAQ sur Outlook.  Certaines réponses s'adressent aux utilisateurs de cette C.s., mais d'autres sur les fonctionnalités d'Outlook peuvent être utiles à tous.

 Un document réalisé sous forme de défis à relever. Les explications, souvent accompagnées de capsules vidéos, sont très claires et encouragent l'exploration...  Source: L'Équipe APO de la CSSMI
Relever les défis #1, #2, #3, #4, #5, #7, #13

 

Calendrier

  Partager son calendrier.  Capsule du parcours de formation sur la messagerie Outlook. 1 vidéo de 3 minutes. Source: Caméléon.tv

  Tout le calendrier Outlook: affichage de la semaine du mois, créer un événement, ... Vidéo et démarche. Source : CSDM

 Un document réalisé sous forme de défis à relever. Les explications, souvent accompagnées de capsules vidéos, sont très claires et encouragent l'exploration...  Source: L'Équipe APO de la CSSMI
Relever les défis #8, #9, #10, #11, #12
 

 

Contact

 Capsule du parcours de formation sur la messagerie Outlook. 1 vidéo de 3 minutes. Source: Caméléon.tv

 Un document réalisé sous forme de défis à relever. Les explications, souvent accompagnées de capsules vidéos, sont très claires et encouragent l'exploration...  Source: L'Équipe APO de la CSSMI
Relever le défi #6

 

OneDrive

OneDrive est le service d'entreposage des fichiers "dans le nuage".  Les fichiers, images, textes, photos, présentations, etc. peuvent y être déposés et même partagés avec des collègues, des collaborateurs, des élèves.  Les fichiers Office (Word, Excel et PowerPoint, ....) peuvent être modifiés directement à partir de OneDrive.
 

  Introduction à OneDrive et à ses services. Source: RÉCIT Cs des Samares

  Collaborer sur des documents Office dans OneDrive. Source: Support Office de Microsoft.

  Ajouter un document dans OneDrive. Support Office de Microsoft. (en anglais).



 

 Word Online

L'éditeur de texte bien connu, maintenant en ligne.  Des possibilités de collaboration sont intégrées.
 

  Utilisation de Word Online. 1 vidéo de 5 minutes. Source: CSDM

  Comment collaborer et co-écrire. Source: 365 NINJA. (en anglais)

 

Excel Online

Le tableur utilisé à toutes les sauces, maintenant en ligne.

 

  Découvrir Excel Online. 1 vidéo de 7 minutes. Source: CSDM

 

PowerPoint Online

 

  Exploration sommaire de PowerPoint Online. 1 vidéo de 9 minutes. Source: CSDM

 

OneNote Online

OneNote est peut-être l'outil le moins connu de la suite Office Online, mais s'avère des plus utiles.  OneNote, c'est un cahier de notes, avec un organisateur, des sections et des pages.  Les outils de collaboration sont intégrés et facilement utilisables.
 

  Comment organiser ses données  1 vidéo de 1 minute. Source: Microsoft 

  Pas-à-pas de OneNote. 1 vidéo de 22 minutes. Source:Microsoft (en anglais)

  Utiliser OneNote avec efficacité. Source: Efficiency 365. (en anglais)

 


Class Notebook

Class Notebook permet de partager des documents avec ses élèves.  Cet outil n'est pas disponible dans l'offre de base d'Office365, mais peut être installé gratuitement par toutes les institutions scolaires.

 

  Article qui traite de l'utilisation de Class Notebook. Source: Microsoft in Education Blog. (en anglais)

  Tout sur Class Notebook. Source: Microsoft. (en anglais)

 

 

Groupe

Il est possible de créer ou de joindre un groupe existant.  Les groupes permettent de partager et de collaborer dans un espace commun.

  En savoir plus sur les groupes. Source: Support Office de Microsoft.

 


Guide thématique rédigé en septembre 2015

Les images des pictogrammes proviennent d'OpenClipArt.
Les liens qu'on retrouve dans le guide sont tirés du PowerPoint d'Ann Quesnel, conseillère pédagogique, GRICS

Ressources additionnelles à consulter:

Capsules d’aide vidéo et documentation  Les TIC à la CSDM

La chaîne Caméléon.TV de la CSSMI

Chaîne YouTube Windows en français

Site de Microsoft : Espace formations Office 365

Blogue officiel en français

Microsoft Educator Network (en anglais)

Facebook - Microsoft Education in Canada (en anglais) 

 

 
Informations supplémentaires