5 conseils pour vivre la rencontre de parents par visioconférence en toute confiance

La rencontre des parents est un moment important et l'occasion de créer la relation de coéducation qui facilite la communication et une action concertée entre l'équipe-école et la famille orientée sur la réussite des jeunes. Créez les meilleures conditions possibles pour vivre cette expérience en toute confiance.

La rencontre enseignant-parents est un moment important de la rentrée et de différentes étapes de l'année scolaire. C'est l'occasion de créer la relation de coéducation qui facilite la communication et une action concertée entre l'équipe-école et la famille orientée sur la réussite des jeunes. Cette année, les occasions de se voir en personne seront limitées et plusieurs enseignants et parents vivront cette première rencontre en ligne. Comment créer les meilleures conditions possibles pour vivre cette expérience de vidéoconférence en toute confiance?

Voici 5 conseils à observer lors de sa préparation :

1. Choisir un outil que vous connaissez

Que ce soit Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou un autre, il importe de l'avoir essayé pour se sentir en confiance. Pour une première expérience, osez demander à un collègue, un ami ou un parent de vous appuyer au niveau technique. Joindre à l'invitation de connexion un lien vers un tutoriel ou un document expliquant comment se brancher et utiliser l'outil de visioconférence sera aidant pour les parents.

2. Adapter votre contenu au contexte de vidéoconférence

En ligne, prévoir un contenu plus court et séquencé par bloc de 10 à 15 minutes seulement. Choisir 3 thèmes essentiels et joindre l'information complémentaire par courriel, dans un espace partagé (comme Google Classroom ou sur une page Web) ou encore sur un mur collaboratif tel qu'un Padlet sont de bonnes options.

3. Accorder de l'importance à vos préoccupations et à celles des parents

La bienveillance favorise un climat de sécurité psychologique qui entraine un dialogue authentique. Accorder de l'importance à ses préoccupations permet d'obtenir les réponses nécessaires pour être en confiance. Envoyer au préalable un sondage (à l'aide de Google Forms, Microsoft Forms ou autre) aux parents permettra de connaitre les éléments essentiels sur lesquels les informer et les rassurer.

4. Créer un contexte d'échanges qui favorise la participation des parents

L'utilisation du clavardage de votre outil de vidéoconférence ou d'autres outils interactifs comme Mentimeter ou Slido sont bénéfiques. Proposer un canal de communication (groupe Facebook, Seesaw, ClassDojo ou autre) qui sera utilisé tout au long de l'année le sera tout autant. Nommer les intentions de communication souhaitées et inviter les parents à échanger également.

5. Nommer et expliquer dès le début de la vidéoconférence quand et comment les parents pourront intervenir

Au moment souhaité, rappeler aux parents par des consignes courtes et claires comment intervenir à l'aide des différentes fonctionnalités.

Établir une relation de coéducation nous permettra d'être ensemble pour créer les meilleures conditions d'apprentissage possibles. Coéduquer, c'est prendre l'habitude de communiquer, de s'écouter et de créer des actions concertées entre l'équipe-école et la famille, autour des jeunes.

La rencontre enseignants-parents, c'est surtout le moment de connaitre ses alliés tout au long de l'année, que ce soit en présence ou en vidéoconférence! Faites-vous confiance et ayez du plaisir!

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Par Stéphanie Dionne
L'École branchée