Rencontre de parents en format virtuel

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En début d'année ou quand arrive le bulletin, en tant qu'enseignant ou enseignante, il y a un passage obligé... les réunions de parents. Qu'elles soient groupées ou individuelles, ces rencontres doivent être préparées. La situation du COVID-19 amène les rencontres à se faire en virtuel.

Les réunions de parents... il faut s'y préparer. D'autant plus qu'avec les temps qui courent, les rencontres se feront pour la majorité en virtuel. Comment bien s'y préparer et quels outils utiliser? Ce guide pourra vous fournir des pistes de solution. 

Sections : 

Conseils et astuces

Ci-dessous, plusieurs conseils pratiques sont expliqués pour réaliser une rencontre virtuelle de parents comme il se doit. 

Logo école branchée5 conseils pour vivre la rencontre de parents par visioconférence en toute confiance
L'École branchée propose 5 lignes directrices pour mener à bien une rencontre de parents en virtuel. 

microphone

La rentrée scolaire veut aussi dire « première rencontre de parents » 
Ce balado de Pierre Gagnon est accompagné du document Power Point qu'il utilise pour structurer sa rencontre. Ces astuces de présentiel peuvent être mises en application pour le virtuel. 

Applications pour prendre les rendez-vous

Dans cette section, vous sont proposées plusieurs applications qui permettent d'utiliser la puissance de la technologie pour une prise de rendez-vous facile lors des rencontres individuelles!

agendaGérer des rendez-vous avec les parents dans Google 
Dans ce tutoriel, un enseignant propose de permettre aux parents de prendre rendez-vous de manière automatisée. 
Logo Microsoft bookingMicrosoft Bookings - Réservation d'une rencontre avec les parents
À l'aide d'Office 365, un enseignant explique comment utiliser cette application pour prendre des rendez-vous avec les parents. 
Calendly sur fond bleuCalendly
Il est possible de planifier des réunions facilement sans recevoir de courriels. Voici un tutoriel qui explique la démarche à suivre.

D bleu

Doodle 
Ce site permet d'organiser des événements et de prévoir notamment les rencontres individuelles avec les parents. Voici un tutoriel démontrant le processus d'utilisation. 

Applications de visioconférence

Durant le confinement, vous avez sûrement déjà votre application « chouchou ». Néanmoins, voici quelques-unes de nos propositions : 

Le CSS des Samares propose ici une comparaison des principaux outils de vidéoconférence.

Des vidéos

Voici des exemples de ce qui a été fait pour les rencontres virtuelles du mois de septembre dans certaines écoles. 

École de l'Eau-ViveÉcole de l'Eau-Vive
Chaque enseignant ou enseignante a réalisé une capsule vidéo pour présenter sa matière respective. 
Collège HéritageCollège Héritage de Chateauguay
Dans cette vidéo, tous les enseignants et enseignantes sont placés les uns à la suite des autres pour réaliser leur présentation personnelle. 
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